2011第5屆海南家居?裝飾?建材博覽會

2011第5屆海南家居?裝飾?建材博覽會總結(jié)

為激活市場，滿足廣大消費(fèi)需求，積極推動國際旅游島建設(shè)背景下海南家裝建材產(chǎn)業(yè)未來發(fā)展。

由海南省商務(wù)廳、海南省貿(mào)促會主辦，海口市貿(mào)促會、?？趪H會展中心經(jīng)營管理有限公司、海南共好會議展覽有限公司承辦的“2011第5屆海南家居?裝飾?建材博覽會”，于2011年9月30日－10月2日在?？跁怪行穆≈嘏e行。本屆家博會歷經(jīng)展前、展中、展后5個(gè)月的不斷努力工作，取得了不錯(cuò)的成績。不僅得到了政府相關(guān)部門的肯定，還贏得了參展商、觀眾及新聞媒體等社會各界的廣泛贊譽(yù)，為推動我省家居、裝飾、建材行業(yè)的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。

 

 

一、家博會的籌備和組織情況

（一）政府支持，領(lǐng)導(dǎo)重視

為了辦好本屆家博會，海南省商務(wù)廳、海南省貿(mào)促會、海口市貿(mào)促會、?？趪H會展中心經(jīng)營管理有限公司、海南共好會議展覽有限公司成立了強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)，各主承辦方發(fā)揮各自優(yōu)勢資源，對招商組織、交通、安全、消防等主要工作，全面協(xié)調(diào)配合，并多次召開會議研究對策，認(rèn)真部署，扎扎實(shí)實(shí)做好各方面的工作，為大會的成功舉辦提供了有力保障。在開幕式上，海南省貿(mào)促會陳忠文會長、海南省商務(wù)廳王克強(qiáng)副廳長、?？谑匈Q(mào)促會副調(diào)研員施永勝、?？诼糜挝幕顿Y控股集團(tuán)有限公司顧建總經(jīng)理等出席了開幕剪彩儀式。

（二）切實(shí)做好參展商、裝修業(yè)主的招商組織工作

自2011年5月中旬本屆家博會組委會正式成立后，及時(shí)設(shè)立了招商組、宣傳組、會務(wù)組等組織，工作人員及時(shí)到位，同時(shí)展開緊張而有序的工作，主要包括人員培訓(xùn)、招展邀請函、參展手冊、信簽、信封、資料袋的設(shè)計(jì)、編排、翻譯以及印刷工作，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了以上各項(xiàng)工作。

一是收集建立名單，發(fā)出邀請。組織建立了海南省90％以上的家居、裝飾、建材行業(yè)商家的名錄數(shù)據(jù)庫，

二是主動走出去積極招商。招商組在2011年6月－8月份分別組織招展人員與海南乃至全國各地各家裝建材品牌廠家和商家負(fù)責(zé)人深入溝通，通過3個(gè)多月的努力，組織了70余家家裝、建材企業(yè)參展，參展品牌過百種。

三是有效組織業(yè)主團(tuán)購。針對本次家博會，組委會攜手海南電視臺生活綜藝頻道《家住海南》欄目組，在展前，將廣大有裝修意向的業(yè)主召集組織起來，通過免費(fèi)團(tuán)購車，一覽了海南各大知名裝飾公司、建材城和家具城，讓不少業(yè)主們與商家達(dá)成了初步購買意向，為展會現(xiàn)場的成交效果奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（三）積極策劃和做好家博會的各項(xiàng)配套活動

我們意識到，一個(gè)好的展覽會，除了商品的展覽展示以外，一定要圍繞展覽會的主題，配有豐富的相關(guān)活動，使整個(gè)展覽活動動靜結(jié)合，使之達(dá)到理想的整體效果。

本屆家博會的主題是“低碳家居?時(shí)尚生活”，圍繞展會主題，我們開展了多項(xiàng)相關(guān)配套活動，其中包括：一元拍賣?慈善捐贈、“我最喜愛的家居風(fēng)格”評選、幸運(yùn)輪盤大抽獎(jiǎng)、團(tuán)購集中營、限時(shí)搶購、綠色環(huán)保萬人簽名活動、“百姓眼中好品牌”評選等。

通過以上大量相關(guān)活動的開展，烘托了家博會的整體氛圍，使有不同需求的各類人群都能參與到自己所關(guān)心的活動中來，讓整個(gè)家博會既熱鬧，又專業(yè)。

（四）家博會現(xiàn)場組織嚴(yán)謹(jǐn)，服務(wù)到位

開展前期，組委會召開了家博會組織工作協(xié)調(diào)會，對相關(guān)家博會安全、消防、交通和城管等方面的工作進(jìn)行了嚴(yán)密的部署。?？跁怪行囊卜e極配合了大會的各項(xiàng)組織工作。海南共好會議展覽有限公司作為大會具體承辦單位，投入了大量人力物力，嚴(yán)格執(zhí)行了市政府的部署方案，從而確保了大會的安全和圓滿。

（五）加強(qiáng)媒體報(bào)導(dǎo)，廣泛進(jìn)行宣傳

為使本次家博會活動取得良好效果，我們積極努力地做好宣傳工作，展開了專業(yè)化的媒體運(yùn)作和宣傳。與海南在線、搜房網(wǎng)?家天下、海南家居網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，進(jìn)行了反復(fù)多次的進(jìn)行新聞報(bào)道和硬廣宣傳；在當(dāng)?shù)丶揖咏ú臋?quán)威報(bào)媒《南國都市報(bào)》、《海南特區(qū)報(bào)》家裝版上，及時(shí)更新了展會所有動態(tài)；集中海南電視臺《直播海南》、《家住海南》和?？陔娨暸_《熱帶播報(bào)》、《海口新聞》等優(yōu)勢資源，生動地報(bào)道了展會的精彩活動。其中，在展會期間，在現(xiàn)場還設(shè)立了新聞直播間，《家住海南》、《搜房網(wǎng)?家天下》全程跟蹤報(bào)道展會各大亮點(diǎn)。

二、參展商及成交成果

本屆家博會創(chuàng)造了海南歷屆家裝展之最，家裝、建材參展企業(yè)共70多家，其中包括三星、名匠、百佳居、萬家圓、北京紫名都等島內(nèi)外知名裝飾公司及道格拉斯瓷磚、斯帝羅蘭家具、TATA木門、索菲亞衣柜、長虹電器、老板電器、新藝寶紅木等品牌家具建材。參展規(guī)模近1萬平米，在展會三天中，共約有5萬余人次到現(xiàn)場參觀采購，總成交金額達(dá)5000萬元，此外，通過慈善拍賣還獲5000多元善款，組委會將此通過《直播海南》全部捐贈給目前最需要幫助的家庭。良好的效果，得到了參展商和觀眾的一致認(rèn)可。

海南家居?裝飾?建材博覽會自舉辦以來，一直采用“政府搭臺、市場運(yùn)作”的方式運(yùn)作，所取得巨大的社會效益，不斷鞏固了“海南家博會“這一品牌的無形資產(chǎn)和價(jià)值?！暗?屆海南家博會”的成功舉辦，也得到了海南省、海口市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊譽(yù)。

三、需要改進(jìn)的方面

2011第5屆海南家居?裝飾?建材博覽會已落下帷幕，本屆家博會的成功舉辦不僅帶來了巨大的社會效益，同時(shí)，也為今后海南家居?裝飾、建材展奠定了良好的基礎(chǔ)。為進(jìn)一步辦好下一屆家博會，根據(jù)部分參展商及觀眾的意見，明年的家博會需要改進(jìn)的方面：1、通過開展更多豐富多彩的活動，吸引更多人氣。2、爭取下一屆家博會能給參展企業(yè)提供更大的面積，將家博會規(guī)模做得更大。3、通過進(jìn)一步努力，爭取組織更多團(tuán)購業(yè)主和企事業(yè)單位團(tuán)購。

 

 

2011第5屆海南家居?裝飾?建材博覽會組委會

二○一一年十月二十一日

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